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SecuDocX 文件安全交换管理软件

透过在线保护、动态水印、数据加密、限制设备等技术手段,对外发文件进行多重保护,防止文件被窃取和滥用,实现外发文件的统一交付管理,提高文件外发管理效率。

国内唯一内建保护机制之云文件分享平台,包括公有云和私有云产品,实现文件在云平台上的精确有效控制,解决了云平台协作安全与高效分享的矛盾,从安全方面来看,SecuDocX有来自20年的文件管理及安全领域技术积累,在云安全方面具有得天独厚的技术优势,获来高新科技、制造业、流通业、零售业、金融业、教育界等客户的肯定。

 

采用SecuDoCX平台,可以依作业需求设定访问权限、搭配档案不落地的在线阅读保护机制,快速达成数据分享及档案不外漏的需求。同时SecuDoCX平台详细的使用者的操作历程,可供资安查核及在关键的时候成为证明公司智慧财产的证据。满足外发文件分享免安装、文件保护免担心、存取纪录免疑虑的需求。

 

主要特色

支持多种浏览器

 

客户端操作接口可支持 IE 11、Firefox、Chrome等常见浏览器。

 

依需求提供不同的运行方式

 

企业若没有既有IT人力及基础建设,可以采用SecuDoCX云端版,若企业想自行管理,可采用SecuDoCX本地(On-Premises)版本。

 

符合国际标准的加密保护机制

 

以SSL / TLS协议做封包传输保护、以AES 256做档案数据保护。

 

弹性分享阅读权限设置

 

SecuDoCX可对档案数据存取设定七层不同权限。

 

 

在线阅读内容严密保护

 

SecuDoCX在线阅读可以做到只读浏览、管制复制贴上、另存新文件、打印功能、档案不落地、显示动态水印确保分享的文件不会未经授权外泄。

 

完整存取轨迹及稽核管理报表

 

SecuDoCX可完整记录用户账号、作业时间、作业的文件、登入的IP等操作纪录,并提供相关统计报表。

 

支持分享文件编辑保护

 

若分发到外部文件有需编辑及保护,SecuDoCX亦可整合自有端点加密产品D-Security达成。

 

 

应用领域

企业内协同分享

 

研发部门确认产品设计后的跨部门机密文件流通,可为采购、营销、业务等单位给予不同的访问权限与管制。将文件上传SecuDoCX,能够落实文件不落地、确保文件的内容安全以及版本一致性。

 

技术外购

 

公司购买其他公司先进技术,通常被要求证明能够保护此智财。透过SecuDoCX上各种文件管制功能,保护技术文件安全、存取纪录等,能加速技术引进的流程与稽核。

 

 

招标举办

 

企业的招标作业,会公开发布需求规格文件给所有竞标者,竞标者须向企业提出自己的投标文件,在过程中双方都会需要更新文件,SecuDoCX提供一个平台,让企业可以统一发布与更新规格文件,并集中管理所有竞标者上传的投标文件,竞标者间彼此看不到对方提供的数据。
各个竞标者能够在SecuDoCX上与企业针对不同设计与规格疑问留言互动,异动都会由系统统一通知,并为所有过程留下纪录。

 

新药研发与专利授权

 

生技产业常以结盟合作的方式来进行新药研发或专利授权,然而在选择适合的合作对象时,需要对多组厂商提出临床数据、研发过程、智能财产等需要高安全保护的营业机密,且数据的提供管道要依据不同的厂商做出区隔,以防止外部厂商私下交换数据。
SecuDoCX可以让生技研发公司依不同的合作厂商建立独立的合作数据区,外部厂商仅能以此专属的数据区进行洽谈,数据区中以文件不落地、禁止复制贴上,文件水印等安全保护措施,确保营业机密不外流。SecuDoCX更提供数据区在线留言功能,可让冗长的结盟洽谈加速进行。

 

云信息科技专注于企业文件管理与保护的解决方案,是唯一同时具备集中式文件管理保护系统与个人计算机终端机密文件保护系统的整体解决方案提供商。优异的产品质量、务实的服务态度和丰富的产业知识,让公司深获客户的肯定。

企业文件的管理与保护