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D-Security 文件防泄密管理软件

文件防泄密管理软件,使用透明无感的加密技术、智能弹性的权限管理、全面详实的日志监控 ,满足不同单位不同的安全需求与情境,达到全方位的文件保护机制。

D-Security 系统以加密的原始格式作为交流格式,让使用者可以在安全的前提下使用原工具读取文件内容。从机密文件产出的那一刻起,D-Security立刻自动将机密文件内容加密保护,提供文件终身的安全防护。D-Security导入后,使用者文件操作习惯不用改变。仍像导入前一样,只需透过文件编辑工具,例如MS Word、Auto CAD、Pro/E等,文件就会被自动的加解密,使用者可以在允许的授权范围内以原工具使用受保护的机密文件。

 

有别于一般文件保护,D-Security 系统对导入保护的冲击与管制并重,针对企业文件管理设计,提供经营者轻松有效的管理方针,同时给使用者透明无感的保护弹性,满足不同单位不同的管理安全需求与情境,针对法律诉讼提出正确有效的证据,实现企业内外文件交流的安全防护圈,从文件事前防范、事中管制、事后纪录的完整文件生态中透明无感的全方位保护机制,因应来自企业内外及法规等安全需求,协助企业面对各种资安挑战。

 

主要特色

文件保护透明无感

 

没有路径和文件格式限制,不改变使用者操作行为。

 

目录文件自动监管

 

目录权限模板化自动套用,降低管理负担。

 

行为纪录违规告警

 

非法行为吓阻及通报处理,纪录项目符合释明表,协助稽核及提升营业秘密法诉讼成功率。

 

外发交流安全管制

 

维持原本格式只读保护不被mail误判病毒,不影响接收端既有档案操作。

 

法规规定协助落实

 

企业内部机密文件管理办法、保密法、ISO 27001、个资法、等丰富实际应用经验。

 

版控备份不怕勒索

 

内建备份,禁止非授权存取,使用者可自行还原文件。

 

行动阅读无所障碍

 

支持Android、IOS、MAC阅读加密文件。

 

系统整合无缝接轨

 

支持PDM/PLM/文管/SVN各式平台文件保护整合。

 

 

应用领域

 

企业内部研发技术保护

 

研发单位日常产生的设计图面、配方、测试数据等数据都是公司命脉资产,常因销售需求或共同开发需求必须跟非研发单位或公司外部供货商交流档案,除此之外也担心离职研发人员将文件带走,档案需要能有效管制与保护。
 

  • 服务器及使用者端档案自动加密,并配合机密等级管制档案访问权限,落实用户仍在管制下作业,非授权人员无法使用

  • 外发档案维持保护,限定外部接收人员须开文件密码验证并加上只读防护提供安全交流

技术外购或接单客户稽核

 

国外大厂如Apple预计请客户研发或代工生产时,为了最新产品设计或数据的保密考虑进行保护措施,企业须有能力证明档案到内部之后的管制与保护措施才能取得Apple信任拿下订单。

 

  • 档案从传输至企业内部目录及自动加密保护,并套用相关项目人员存取管制权限,落实档案存取管制与保护

 

  • 项目人员存取档案自动记录相关操作,客户稽核时可立即提供档案操作纪录及相关用户权力管理制度一目了然,有效赢取客户信心

 

外发文件保护与管制

 

企业文件不可避免需要与外部进行交流,如会计师事务所提供给客户的财会报表、得标厂商所需的规格数据、提供给下游厂商的设计图面等,这些数据仍有重大机密性,因此外发后仍需要加以管制与保护。

 

  • 文件自企业内部提出申请外发保护,可由内部流程审核确认管制功能,通过审核后即可转换为外发档案提供给外部

 

  • 外部人员接收档案时使用即会受到只读、开启密码、内容防护、打印、截图等管制,让档案外发后仍可在管制下运作,达到安全分享的效果

 

 

 

云信息科技专注于企业文件管理与保护的解决方案,是唯一同时具备集中式文件管理保护系统与个人计算机终端机密文件保护系统的整体解决方案提供商。优异的产品质量、务实的服务态度和丰富的产业知识,让公司深获客户的肯定。

企业文件的管理与保护