DMP--知识文件保全管理系统(Document Management and Protection, DMP)是国内唯一针对企业知识文件保全策略，结合ISO27001安全体系认证的云文件管理平台，同时兼顾企业知识的管理与保全。全方位的文件检索,实时诠释数据搜寻与全文检索，加速信息取得。完整的权限控管与内容保护─只将对的文件给对的人执行对的操作，避免不必要的企业智能资产外流。行为的稽核与追踪─单一存取平台纪录所有操作行为，利于安全稽核与知识利用率的追踪。、稽核报表、安全保护、即时消息与多点管理等功能，满足各种文件管理制度的要求。

DMP可提供企业内各类型文件 (如：合约、部门文件、会议记录、内控文件与规章制度等)完整的管理与保护功能，其内建完整的文管功能，如：文件分类、快速搜寻、访问控制、审核流程、稽核报表、安全保护、即时消息与多点管理等功能，也可应用满足各种文件管理制度的要求 (如：ISO 9001、ISO 14001、IATF 16949、OHSAS 18001、PIC/S GMP Annex 11与FDA CFR Part 11等)，用一套系统即可透过弹性的后台设定实现多种文件类型的管理制度与方法。

DMP为一个集中控管、分散储存且易于分享的平台，但却又可兼顾安全性，从早期PDF限阅保护功能到最新一代的源文件限阅保护功能，皆可达到客户端仅能在线阅读文件内容并结合文件动态水印的安全防护机制(不可另存盘案、复制内容、屏幕撷图与打印)。此外，除了内部文管应用外，也可多架设一台文件外部存取系统，延伸应用至供货商或客户。
 

主要特色

全方位的文件安全与保护

DMP文件阅读保护支持PDF或原始文件保护与文件动态水印，文件权限支持文件机密等级与角色与继承式的权限管理。

完整的文件生命周期管理

支持完整文件生命周期的功能，从文件发行、审批、教育训练(待生效)、改版、厂区纸本申请分发与改版回收管理、文件阅读任务、废止、删除，深入文件管理的每一个细节。

便利的文件查询与分类

支持全文检索与文档属性查询，并且查询关键词可简、繁字互查，并支持文件可快速重新再分类的文件分类树。

严密的稽核报表与预警

提供ISO常用稽核报表与完整用户记录，并且根据用户行为可设定异常行为预警通知。

跨地域的文件 沟通与管理

支持多站点档案同步与分区文管，适合多分公司与厂区的应用。

安全有效率的公司文件交换

DMP针对需给外部供货商或客户的文件，提供自动分发、阅读保护、分发通知与外部厂商阅读统计的功能。

知识管理

DMP不仅是一套具备完整的文件功能的软件，同时也可作为发展知识管理的基础，当选购知识地图后，可将企业推进至知识管理的阶段，另外文件评分、评论与知识文件统计报表功能可辅助企业推广知识管理。

应用领域

文件分级管理

公司内针对可能的机密性文件，常常会制订一套文件机密等级管理办法，要落实此办法实属不易，而DMP可针对文件分级制订安全政策，便于管理分级文件，且针对高机密性文件(如：产品规格书、产品设计图或专利文件等)，这些文件若流出公司，将造成公司重大损失，尤其近年来泄密事件频传，绝对不可轻忽。
 

• DMP提供在线阅读保护文件的机制，使用者只能在线只读文件内容，无法透过复制或打印取得文件内容，甚至有动态水印可吓阻偷拍档案内容，以达到文件安全分享。同时针对有导入文件机密等级的公司，DMP的文件安全政策功能即可直接应用管理权限。

集团或跨区/国公司文件集中化

集团公司、跨国公司或多厂区的公司需要一个统一集中的文管系统，但又希望各点文件可独立管理，且公司内的文件类型相当多样化(如PDM或合约等)，若能集中于一平台，则可提升寻找文件的便利性。
 

• DMP提供弹性自定义文档属性功能，适合各类文件的应用，且提供分区文管功能可让分公司的小文管分权管理，而另外我们也提供MultiSite模块，可架设于各分点，晚上可将主点的档案自动cache，以加速阅读文件的速度，并节省网络传输带宽。

质量/生产文件全作业管理

目前许多企业都会导入质量管理制度(如：ISO 9001、ISO 14001、IATF 16949与PICS/GMP等)，而电子文件管理是满足此制度需求的很重要一环，若有一个适合的系统，将省去很多人员管理的时间与错误发生率，而当被稽核时，也可较容易通过。除了管理电子化文件外，打印的纸本文件，也须做到版本管理，才不易造成产线用错版本的问题。

• DMP提供完整的文件生命周期管理功能，不仅针对电子文件，且含纸本文件分发作业，可因应各种质量系统的管理需求。

供应商/客户文件管理

目前企业分工趋于精细，所以一个企业的上、下游厂商可能很多，中间会有相当多的文件需要发放或往来(如：承认书、产品规格书)，中间可能含有机密性的文件或者也可能因为版本寄送错误而造成缺失。
 

• DMP的外部文件模块可直接架设于公司DMZ网络，内部生效时需同时分发至外部供货商/客户的文件，可透过DMP自动分发文件至外部文件系统功能完成。